根据共青团中央、教育部、财政部、人事部《玩球平台(中国)实施大学生志愿服务西部计划的通知》(中青联发[2003]26号)、《玩球平台(中国)做好2004年大学生志愿服务西部计划工作的通知》(中青联发[2004] 号)的文件精神,团委从四月中旬开始在全院范围内开展宣传、报名、审核工作,通过校园网、海报、广播站认真做好宣传,动员毕业生积极响应国家号召,到祖国西部去,为西部的发展做贡献。院团委还成立了学院大学生志愿西部计划项目办公室,对报名的同学认真审核,并及时与团省委项目办联系,通报信息。最终,我院管理系文秘与办公自动化班的姚建峰被选送,参加服务的工作是新疆建设兵团农一师13团青年中心负责人。